Informácie o spracúvaní osobných údajov

SafeTalk Technology s.r.o.

Týmto dokumentom Vám ako subjektu údajov poskytujeme informácie a poučenie o Vašich právach súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 679 / 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, známeho pod označením „Všeobecné nariadenie o ochrane údajov“, so skratkou „GDPR“.

Tento dokument sa pravidelne aktualizuje.

Uisťujeme vás, že s vašimi osobnými údajmi zaobchádzame s náležitou starostlivosťou a v súlade s platnými právnymi predpismi. Vaše osobné údaje chránime v maximálnom možnom rozsahu, čo zodpovedá technickej úrovni dostupných prostriedkov. Spoločnosť má prísne pravidlá, ktoré určujú, ktorý konkrétny zamestnanec a za akých podmienok má prístup k vašim osobným údajom a aké osobné údaje môže spracovávať.

Odporúčame vám, aby ste si informácie pozorne prečítali. Urobili sme všetko pre to, aby boli čo najzrozumiteľnejšie. Ak vám niečo nie je jasné, radi vám vysvetlíme akýkoľvek koncept alebo pasáž.

Informácie o právach, ktoré máte ako dotknutá osoba

Prevádzkovateľ Vašich osobných údajov:

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť:

SafeTalk Technology s.r.o.

Kozí 853/19, Praha 1, 110 00

ID ČÍSLO: 17746175

SafeTalk Technology s.r.o. nemá vymenovaného Dátového Ochrancu (DPO).

Osobné údaje, ktoré spracovávame, sú uvedené v nasledujúcom internom registri osobných údajov. V rámci tohto interného registra osobných údajov sú uvedené tieto informácie:

- Účel spracovania

- Kategórie dotknutých osôb pre každý účel spracúvania

- Kategórie osobných údajov pre každú dotknutú osobu

- Kategórie príjemcov osobných údajov (ak existujú)

- Právny základ spracúvania osobných údajov

- Plánovaný čas spracovania

- Kategórie zdrojov osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov externých dotknutých osôb sa vykonáva na tieto účely:

1) Webová aplikácia SafeTalk spoločnosti SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategórií dotknutých osôb je určený možnými typmi zákazníkov — právnických osôb

b. Rozsah osobných údajov je určený minimálnym rozsahom potrebným na ich identifikáciu potrebným pre prevádzku a používanie aplikácie SafeTalk

c. Kategórie príjemcov takýchto osobných údajov sú štatutárne kontrolné orgány

d. Právnym základom spracúvania je uzatvorenie a plnenie zmluvy a splnenie zákonnej povinnosti

e. Plánovaná doba spracúvania osobných údajov je určená trvaním zmluvného vzťahu

f. Zdrojom osobných údajov sú priamo dotknuté osoby

2) Dodávatelia SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategórii subjektov údajov je daný možnými typmi dodávateľov – právnické osoby (zástupcovia), podnikajúce fyzické osoby

b. Rozsah osobných údajov je určený minimálnym rozsahom potrebným na ich identifikáciu potrebným na uzatvorenie a plnenie zmluvy

c. Kategórie príjemcov takýchto osobných údajov sú štatutárne kontrolné orgány

d. Právnym základom spracúvania je uzatvorenie a plnenie zmluvy a splnenie zákonnej povinnosti.

e. Plánovaný čas spracovania je určený časom jednotlivých obchodných prípadov, resp. príslušnými účtovnými záznamami a zákonnou lehotou ich archivácie.

Zdrojom osobných údajov sú priamo dotknuté osoby

3) Vedenie účtovníctva a archivácie SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategórií dotknutých osôb je určený zákonom o účtovníctve, daňovým zákonom a zákonom o archivácii

b. Rozsah osobných údajov je určený minimálnym rozsahom uvedeným v jednotlivých účtovných prípadoch a vychádza z vyššie uvedených zákonov

c. Kategórie príjemcov takýchto osobných údajov sú štatutárne kontrolné orgány

d. Právnym základom spracúvania je splnenie zákonnej povinnosti.

e. Plánovaný čas spracovania je určený časom uchovávania účtovných dokladov zákonom Zdrojom osobných údajov sú priamo dotknuté osoby prostredníctvom iných účelov spracovania;

a. Komunikácia a marketing

a. Rozsah kategórií dotknutých osôb je obmedzený na zákazníkov a používateľov aplikácie, resp. subjekty, ktorým sa zasielajú „bulletiny“

b. Rozsah osobných údajov je určený minimálnym rozsahom potrebným na splnenie tohto účelu

c. Kategórie príjemcov takýchto osobných údajov sú štatutárne kontrolné orgány

d. Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov

e. Plánovaný čas spracovania je určený trvaním udeleného súhlasu alebo ročnou aktualizáciou príslušných zoznamov.

b. Cookies

a. Cookies sú krátke textové súbory, ktoré webová stránka odosiela do vášho prehliadača. Umožňujú webovej stránke zaznamenávať informácie o vašej návšteve, ako je váš zvolený jazyk a podobne, takže ďalšia návšteva stránky môže byť pre vás jednoduchšia a príjemnejšia. Súbory cookie sú dôležité, pretože bez nich by bolo prehliadanie internetu oveľa komplikovanejšie. Súbory cookie vám umožňujú lepšie využívať našu webovú stránku a prispôsobiť jej obsah vašim potrebám; používajú ich takmer všetky webové stránky na svete. Cookies sú užitočné, pretože zvyšujú užívateľskú prívetivosť opakovane navštevovanej webovej stránky.

b. Správca môže na webovej stránke používať nasledujúce typy cookies:

Relačné (teda dočasné) súbory cookies nám umožňujú prepojiť Vaše jednotlivé aktivity počas doby prehliadania týchto internetových stránok. V okamihu otvorenia okna Vášho prehliadača sa tieto súbory aktivujú a deaktivujú sa po zatvorení okna Vášho prehliadača. Relačné cookies sú dočasné a po zatvorení prehliadača sa všetky tieto súbory vymažú.

ii. Trvalé súbory cookie nám pomáhajú identifikovať váš počítač pri opätovnej návšteve našej webovej stránky. Ďalšou výhodou trvalých súborov cookie je, že nám umožňujú prispôsobiť našu webovú stránku vašim potrebám.

c. V súlade s ustanoveniami § 89 ods. 3 zákona č. 127/2005 Z. z., o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, Vás týmto chceme informovať, že naša webová stránka používa pre svoju činnosť súbory cookie, to znamená, že spracúvame vaše súbory cookie vrátane trvalých.

d. Internetové prehliadače zvyčajne obsahujú správu súborov cookie. V rámci nastavení vášho prehliadača môžete manuálne odstrániť, zablokovať alebo zakázať používanie jednotlivých súborov cookie. Pre viac informácií použite pomoc svojho internetového prehliadača. Ak nepovolíte používanie súborov cookie, niektoré funkcie a stránky nemusia fungovať tak, ako by mali.

e. Cookies používame na prispôsobenie obsahu a reklám, poskytovanie funkcií sociálnych médií a analýzu našej návštevnosti. Informácie o tom, ako používate našu webovú stránku, zdieľame s našimi partnermi v oblasti sociálnych médií, reklamy a analýzy. Používaním webovej stránky súhlasíte s nasledujúcimi službami:

i. Google

ii. Facebook

iii. Twitter

iv. Hladký

v. LinkedIn

f. Aby sme mohli zobraziť cielenú reklamu v rámci reklamy a sociálnych sietí na iných webových stránkach, odovzdávame týmto reklamným a sociálnym sieťam údaje o vašom správaní na stránke; vaše identifikačné údaje im však neodovzdávame.

Spracúvanie osobných údajov interných dotknutých osôb je opísané v vnútornej smernici o ochrane údajov.

Prenos osobných údajov do žiadnej tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje a neplánujeme prenášať takéto údaje žiadnej tretej krajine alebo medzinárodnej organizácii.

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:

- požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré spracúvame o vás ako prevádzkovateľovi v zmysle článku 13, článku 14 a článku 15 GDPR,

- požadovať opravu alebo vymazanie osobných údajov v zmysle článkov 16 a 17 GDPR,

- požadovať obmedzenia spracúvania osobných údajov v zmysle článku 18 GDPR,

- namietať proti spracúvaniu osobných údajov podľa článku 21 GDPR,

- právo na prenosnosť vašich osobných údajov v zmysle článku 20 GDPR,

- právo nepodliehať automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR

- kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním

- na oznámenie o porušení ochrany jeho osobných údajov v zmysle článku 34 nariadenia GDPR

- právo podať sťažnosť dozornému orgánu podľa článku 13, článku 14 a článku 15 GDPR, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov, Praha, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Uplatňovanie akýchkoľvek vašich práv stanovených v GDPR:

Výkon práva musí byť predložený písomne v sídle spoločnosti s vašou preukázateľnou identifikáciou a jej overením oprávneným úradníkom. Informácie, na ktoré máte nárok ako dotknutá osoba, vám budú poskytnuté na vašu žiadosť, a to aj v sídle spoločnosti po preukázaní vašej totožnosti a jej overení.

Odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov:

Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov bez toho, aby bola dotknutá zákonnosť spracúvania založeného na súhlase so spracúvaním osobných údajov pred jeho odvolaním. Súhlas so spracovaním osobných údajov môžete písomne odvolať rovnakým spôsobom ako pri uplatňovaní akéhokoľvek iného vášho práva podľa nariadenia GDPR.