Všetko na jednom mieste. Jednoducho a bezpečne.
Riešitelia a právnici z celého sveta používajú nástroje SafeTalk na bezpečnú komunikáciu a dodržiavanie legislatívy
Sledovanie termínov
Systém pre vás sleduje termíny a upozorní vás, keď sa blíži termín riešenia.
Podpora 24/7
V prípade technických a legislatívnych otázok sme k dispozícii nepretržite
Automatické správy
Ste na dovolenke alebo na nemocenskej dovolenke? Systém vám pošle automatickú odpoveď
Prispôsobte dotazy na oznamovateľov na mieru
Môžete si prispôsobiť oznamovací formulár podľa svojich potrieb. Napíšte svoje vlastné otázky k informátorovi, vyberte preddefinované odpovede a získajte detaily ohlásenia už v prvej správe.
87%
zamestnanci posielajú ohlásenia cez formulár. Nastavte si ho podľa seba a zistite všetky podrobnosti
130+
jazyky, do ktorých možno formulár automaticky preložiť. Budete tak dodržiavať zákony vo všetkých krajinách
99%
99 % našich zákazníkov nám v recenziách aplikácií dáva 5 hviezdičiek
Poskytneme vám zabezpečené oznamovacie kanály
Vytvoríme a prepojíme oznamovacie kanály s aplikáciou. Kedykoľvek zamestnanec pošle oznámenie odkiaľkoľvek, vždy vám príde do SafeTalk.
- Zabezpečený formulár
Oznamovateľ vyplní formulár a informácie prídu riešiteľom do aplikácie na vyriešenie
- E-mail
Poskytneme Vám email, prostredníctvom ktorého prichádzajú oznámenia priamo do aplikácie. Žiadne dáta nie je potrebné prenášať a všetko sa archivuje podľa zákona.
- Telefón
Poskytujeme zabezpečenú telefonickú linku. Oznamovateľ na nej nahraje správu a zvuková stopa sa prepíše do aplikácie.
Následná komunikácia s cieľom podrobne preskúmať prípady
Bez ohľadu na to, akú formu podania oznámenia si oznamovateľ vyberie, vždy má možnosť ďalej bezpečne komunikovať s riešiteľom. Riešiteľ tak môže zistiť dôležité detaily prostredníctvom zabezpečeného chatovania.
- Odosielanie príloh
Odosielanie a prijímanie dôležitých dokumentov a príloh.
- Notifikácie
O každej novej správe vás budeme informovať e-mailom. Dokážeme tiež bezpečne notifikovať oznamovateľa, aby sme urýchlili vyriešenie incidentu.
- Ochrana pred vírusmi
Naše systémy zisťujú, či prílohy obsahujú vírusy alebo iné hrozby kybernetickej bezpečnosti.
Príručky
Manuál pre riešiteľov s návodmi a reálnymi prípadmi, ako riešiť oznámenia
Modely smerníc
Vzory dokumentov, smerníc a mandátov, ktorými sa má zamestnávateľ zaoberať
Mikrostránka
Pripravíme mikrostránku alebo pristávaciu stránku pre whistleblowing pre zamestnancov
Export
Možnosť exportu údajov na prenos alebo ukladanie offline
Vyšetrovanie
Zistite od kolegov podrobnosti, ktoré vám pomôžu vyšetriť a vyhodnotiť hlásenie. Stačí poslať e-mail z aplikácie SafeTalk.
Proces schvaľovania
Máte riešenie a musí ho schváliť vedenie? Pošlite im e-mail z aplikácie, odpoveď sa napíše do komentárov a archivuje sa. Rovnako ako zákon.
Interná komunikácia
Pri vyhodnocovaní oznámení nie ste sami. Posielajte emaily kolegom priamo z aplikácie SafeTalk, aj keď nemajú prístup k aplikácii. Ak na správu odpovedia, obsah sa prepíše do komentárov a auditnej stopy.
Vyšetrovacie a schvaľovací proces prostredníctvom zabezpečených e-mailov je dôvodom, prečo sme si vybrali SafeTalk. Tento spôsob chráni všetky strany a počas auditov je presne vidieť, že sme legislatívu splnili.
Ing. Vladimír Kurka
Jednatel
Kontrola a audit
Len vďaka auditnej stope môžete kontrolorem dokázať, že k oznámeniam nemal prístup nikto iný.
Export údajov
Export všetkých údajov vrátane auditného záznamu na preukázanie súladu so zákonom.
Audítorský záznam
Každý krok, činnosť alebo správa musia byť označené časovou pečiatkou. Chráňte seba, zamestnancov a manažment pomocou auditnej stopy, ktorá dokazuje 100 % dodržiavanie zákona.
Je to pre nás kľúčová funkcia, bez ktorej si nevieme predstaviť fungovanie oznamovacieho systému. Presná história aktivít nám výrazne znižuje riziko a chráni našu integritu, na ktorej si zakladáme.
Mgr. Adam Batuna
Advokát
Upozornenie na novú správu
SafeTalk vás upozorňuje na všetky správy od oznamovateľov.
Blížiaci sa termín riešenia
Zákon stanovuje lehotu na vyriešenie oznámenia. Nemusíte ju sledovať, my vás včas upozorníme.
Notifikácie
Upozorňujeme riešiteľov v aplikácii nielen na nové správy, ale na akúkoľvek aktivitu zo strany oznamovateľov. Máte všetko pod plnou kontrolou bez potreby strážiť oznamovací systém.
To najlepšie na aplikácii je, že sa nemusíme o nič starať. Kedykoď nám niečo príde, SafeTalk nás vždy upozorní. Sme chránení pred špecifickými požiadavkami zákonov a SafeTalk nám šetrí veľa času a starostí.
ThDr. Klára Muzikářová, Ph.D.
Kancléřka
Chcete prispôsobiť aplikáciu pre svoju spoločnosť?
Aplikácia so všetkými funkciami a vašou značkou
Ste právnik, advokát alebo mediátor?
Ponúknite svojim zákazníkom aplikáciu SafeTalk s vaším brandovaním
Vyrobené s ❤️ a ☕. Všetky informácie na webových stránkach slúžia len na informačné účely a samy osebe neslúžia ako právne poradenstvo. Nemôžu byť bez ďalších okolkov považované za ponuku na uzavretie zmluvy.