Informace o zpracování osobních údajů

SafeTalk Technology s.r.o.

Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.

Tento dokument je pravidelně aktualizován.

Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.

Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.

Informace o právech, která jako subjekt údajů máte

Správce Vašich osobních údajů:

Správcem Vašich osobních údajů je společnost:

SafeTalk Technology s.r.o.

Kozí 853/19, Praha 1, 110 00

IČ: 17746175

Roli pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemá SafeTalk Technology s.r.o. zřízenou.

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:

- Účel zpracování

- Kategorie subjektů údajů pro každý účel zpracování

- Kategorie osobních údajů pro každý subjekt údajů

- Kategorie příjemců osobních údajů (pokud jsou)

- Právní základ pro zpracování osobních údajů

- Plánovaná doba zpracování

- Kategorie zdrojů osobních údajů

Zpracování osobních údajů externích subjektů údajů je prováděno pro tyto účely:

1) Webová aplikace SafeTalk společnosti SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategorií subjektů údajů je dán možnými typy zákazníků – právnické osoby

b. Rozsah osobních údajů je dán minimálním rozsahem potřebným pro jejich identifikaci nutnou pro provoz a užívání aplikace SafeTalk

c. Kategorie příjemců těchto osobních údajů jsou kontrolní orgány ze zákona

d. Právními základy zpracování jsou uzavření a plnění smlouvy a plnění právní povinnosti

e. Plánovaná doba zpracování osobních údajů je dána dobou trvání smluvního vztahu

f. Zdrojem osobních údajů jsou přímo subjekty údajů

2) Dodavatelé SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategorií subjektů údajů je dán možnými typy dodavatelů – právnické osoby (zástupci), podnikající fyzické osoby

b. Rozsah osobních údajů je dán minimálním rozsahem potřebným pro jejich identifikaci nutnou pro uzavření a plnění smlouvy

c. Kategorie příjemců těchto osobních údajů jsou kontrolní orgány ze zákona

d. Právními základy zpracování jsou uzavření a plnění smlouvy a plnění právní povinnosti.

e. Plánovaná doba zpracování je dána dobou jednotlivých obchodních případů, resp. relevantních účetních zápisů a zákonnou dobu jejich archivace.

Zdrojem osobních údajů jsou přímo subjekty údajů

3) Vedení účetnictví a archivace SafeTalk Technology s.r.o.

a. Rozsah kategorií subjektů údajů je dán zákonem o účetnictví, daňovými zákony a zákonem o archivaci

b. Rozsah osobních údajů je dán minimálním rozsahem uvedeným v rámci jednotlivých účetních případech a vychází z výše uvedených zákonů

c. Kategorie příjemců těchto osobních údajů jsou kontrolní orgány ze zákona

d. Právními základy zpracování jsou plnění právní povinnosti.

e. Plánovaná doba zpracování je dána dobou uložení účetních dokumentů ze zákona Zdrojem osobních údajů jsou přímo subjekty údajů prostřednictvím ostatních účelů zpracování¨

a. Komunikace a marketing

a. Rozsah kategorií subjektů údajů je vymezen na zákazníky a uživatele aplikace, resp. subjekty, kterým jsou zasílány „newslettery“

b. Rozsah osobních údajů je dán minimálním rozsahem potřebným pro plnění tohoto účelu

c. Kategorie příjemců těchto osobních údajů jsou kontrolní orgány ze zákona

d. Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů

e. Plánovaná doba zpracování je dána trváním uděleného souhlasu, resp. roční aktualizací relevantních seznamů.

b. Cookies

a. Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do Vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně, následující návštěva stránek tak pro Vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu Vašim potřebám; používá je téměř každá internetová stránka na světě. Soubory cookies jsou užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívené internetové stránky.

b. Na internetových stránkách správce může využívat tyto druhy cookies:

i. Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat Vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna Vašeho prohlížeče se tyto soubory aktivují a deaktivují se po zavření okna Vašeho prohlížeče. Relační cookies jsou dočasné a po zavření prohlížeče se všechny tyto soubory vymažou.

ii. Trvalé soubory cookies nám pomáhají Váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku. Další výhodou trvalých cookies je to, že nám umožňují přizpůsobit naše internetové stránky Vašim potřebám.

c. V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si Vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy že Vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

d. Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení Vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu svého internetového prohlížeče. Pokud použití souborů cookies nepovolíte, některé funkce a stránky nemusí fungovat, jak by měly.

e. K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb:

i. Google

ii. Facebook

iii. Twitter

iv. Sklik

v. LinkedIn

f. Kvůli zobrazení cílené reklamy v rámci reklamních a sociálních sítí na jiných internetových stránkách předáváme těmto reklamním a sociálním sítím údaje o vašem chování na webu; nepředáváme jim však vaše identifikační údaje.

Zpracování osobní údaje interních subjektů údajů je popsáno interní Směrnicí ochrany osobních údajů.

K předání osobních údajů do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme.

Jako subjekt údajů máte následující práva:

- požadovat přístup k osobním údajům, které o Vás jako správce zpracováváme ve smyslu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR,

- požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů ve smyslu článků 16 a 17 nařízení GDPR,

- požadovat omezení zpracování osobních údajů ve smyslu článku 18 nařízení GDPR,

- vznést námitku proti zpracování osobních údajů článku 21 nařízení GDPR,

- právo na přenositelnost svých osobních údajů ve smyslu článku 20 nařízení GDPR,

- právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, a to včetně profilování ve smyslu článku 22 nařízení GDPR

- odvolat kdykoli svůj souhlas se zpracováním

- na oznámení, že došlo k porušení zabezpečení jeho osobních údajů ve smyslu článku 34 nařízení GDPR

- právo podat stížnost u dozorového úřadu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů, Praha, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Uplatnění kteréhokoli z Vašich práv uvedených v nařízení GDPR:

Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem. Informace, na které máte jako subjekt údajů právo, Vám poskytneme na základě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů:

Jako subjekt údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu se zpracováním osobních údajů před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů můžete provést v písemné podobě stejným způsobem, jako při uplatnění jakéhokoliv jiného Vašeho práva z titulu nařízení GDPR.