Alles an einem Ort. Einfach und sicher.
Lösungssucher und Anwälte aus der ganzen Welt nutzen SafeTalk-Tools für sichere Kommunikation und Compliance
Überwachung der Fristen
Das System überwacht die Fristen für Sie und warnt Sie, wenn die Frist für die Lösung näher rückt
24/7 Unterstützung
Wir sind rund um die Uhr für technische und rechtliche Fragen erreichbar
Automatische Meldungen
Sind Sie im Urlaub oder krankgeschrieben? Das System schickt Ihnen automatisch eine Antwort
Passen Sie Anfragen an Hinweisgeber individuell an
Sie können das Meldeformular nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Schreiben Sie Ihre eigenen Fragen an den Hinweisgeber, wählen Sie vordefinierte Antworten aus und erhalten Sie Details zum Bericht bereits in der ersten Nachricht.
87%
Mitarbeiter senden Meldungen über das Formular. Richten Sie es für sich ein und erfahren Sie alle Details
130+
Sprachen, in die das Formular automatisch übersetzt werden kann. Auf diese Weise halten Sie die Gesetze in allen Ländern ein
99%
99% unserer Kunden geben uns 5 Sterne in App-Bewertungen
Wir stellen Ihnen gesicherte Meldekanäle zur Verfügung
Wir werden Meldewege erstellen und mit der App verknüpfen. Wann immer ein Mitarbeiter eine Meldung von irgendwo sendet, wird sie immer bei SafeTalk eingehen.
- Sicheres Formular
Der Hinweisgeber füllt das Formular aus und die Informationen werden den Lösungsträgern zur Bearbeitung in die Anwendung gesendet
- E-Mail
Wir stellen Ihnen eine E-Mail zur Verfügung, über die Benachrichtigungen direkt in die Anwendung kommen. Es müssen keine Daten übertragen werden und alles wird gemäß dem Gesetz archiviert.
- Telefon
Wir bieten eine sichere Telefonleitung an. Der Hinweisgeber nimmt eine Nachricht darauf auf und die Audiospur wird in die Anwendung transkribiert.
Nachfassende Kommunikation, um Fälle im Detail zu untersuchen
Unabhängig davon, welche Form der Hinweisgeber wählt, um die Meldung einzureichen, hat er immer die Möglichkeit, sicher mit dem Bearbeiter weiter zu kommunizieren. So kann der Bearbeiter wichtige Details durch sicheres Chatten herausfinden.
- Anhänge senden
Senden und empfangen Sie wichtige Dokumente und Anhänge.
- Benachrichtigungen
Wir werden Sie per E-Mail über jede neue Nachricht informieren. Wir können auch den Hinweisgeber sicher benachrichtigen, um die Lösung des Vorfalls zu beschleunigen.
- Schutz vor Viren
Unsere Systeme erkennen, ob Anhänge Viren oder andere Bedrohungen der Cybersicherheit enthalten.
Handbücher
Handbuch für Bearbeitende mit Anweisungen und realen Fällen zur Bearbeitung von Meldungen
Modelle von Richtlinien
Muster von Dokumenten, Richtlinien und Aufträgen, die vom Arbeitgeber zu beachten sind
Microsite
Wir werden eine Microsite oder eine Whistleblowing-Landingpage für Mitarbeiter vorbereiten
Exportieren
Möglichkeit, Daten für die Übertragung oder die Offline-Speicherung zu exportieren
Untersuchung
Finden Sie von Kollegen die Details heraus, die Ihnen helfen, die Meldung zu untersuchen und zu bewerten. Senden Sie einfach eine E-Mail aus der SafeTalk-Anwendung.
Genehmigungsverfahren
Haben Sie eine Lösung und muss diese von der Geschäftsführung genehmigt werden? Schicken Sie ihnen eine E-Mail aus der App, die Antwort wird in die Kommentare geschrieben und archiviert. Genau wie das Gesetz.
Interne Kommunikation
Bei der Bewertung der Meldungen sind Sie nicht allein. Senden Sie E-Mails an Kollegen direkt aus der SafeTalk-Anwendung, ohne dass diese Zugang zur Anwendung haben. Wenn sie auf die Nachricht antworten, wird der Inhalt in die Kommentare und die Audit-Trail übertragen.
Der Untersuchungs- und Genehmigungsprozess über gesicherte E-Mails ist der Grund, warum wir uns für SafeTalk entschieden haben. Diese Methode schützt alle Parteien und während Audits ist eindeutig ersichtlich, dass wir die Gesetzgebung erfüllt haben.
Ing. Vladimír Kurka
Jednatel
Kontrolle und Prüfung
Nur dank der Audit-Trail können Sie den Kontrolleuren nachweisen, dass niemand anderer Zugang zu den Meldungen hatte.
Datenexport
Exportieren Sie alle Daten einschließlich des Prüfpfads, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nachzuweisen.
Prüfpfad
Jeder Schritt, jede Aktivität und jeder Bericht muss mit einem Zeitstempel versehen werden. Schützen Sie sich selbst, Ihre Mitarbeiter und die Geschäftsleitung mit einem Prüfpfad, der die 100%ige Einhaltung der Gesetze beweist.
Es ist eine entscheidende Funktion für uns, ohne die wir uns die Funktionsweise des Meldesystems nicht vorstellen können. Die genaue Aktivitätshistorie verringert unser Risiko erheblich und schützt unsere Integrität, auf die wir großen Wert legen.
Mgr. Adam Batuna
Advokát
Benachrichtigung über eine neue Nachricht
SafeTalk warnt Sie vor allen Nachrichten von Hinweisgebern.
Näher rückende Frist für die Beilegung
Das Gesetz gibt eine Frist zur Lösung der Meldung vor. Sie müssen diese nicht überwachen, wir werden Sie rechtzeitig benachrichtigen.
Benachrichtigungen
Wir alarmieren die Bearbeiter in der Anwendung nicht nur bei neuen Nachrichten, sondern bei allen Aktivitäten von den Hinweisgebern. Sie haben alles unter Kontrolle, ohne das Meldesystem überwachen zu müssen.
Das Beste an der Anwendung ist, dass wir uns um nichts kümmern müssen. Immer wenn wir etwas erhalten, warnt uns SafeTalk. Wir sind vor spezifischen gesetzlichen Anforderungen geschützt und SafeTalk erspart uns viel Zeit und Sorgen.
ThDr. Klára Muzikářová, Ph.D.
Kancléřka
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