Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

SafeTalk Technology Sp. z o.o.

Niniejszym dokumentem jako podmiot danych dostarczamy Państwu informacji i instrukcji dotyczących Państwa praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 679/2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych, znanym jako 'Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych', skrótowo 'GDPR'.

Ten dokument jest regularnie aktualizowany.

Zapewniamy, że traktujemy Twoje dane osobowe z należytą starannością i zgodnie z obowiązującym prawem. Chronimy Twoje dane osobowe w maksymalnym możliwym zakresie, co odpowiada technicznemu poziomowi dostępnych środków. Firma ma ścisłe zasady, które określają, który konkretny pracownik i na jakich warunkach może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych i jakie dane osobowe mogą przetwarzać.

Zachęcamy do uważnego przeczytania informacji. Zrobiliśmy wszystko, co możliwe, aby były jak najbardziej zrozumiałe. Jeśli coś nie jest dla Ciebie jasne, chętnie wyjaśnimy Ci każdą koncepcję lub fragment.

Informacje o prawach przysługujących Ci jako osoby, której dane dotyczą

Administrator Twoich danych osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma:

SafeTalk Technology Sp. z o.o.

Kozí 853/19, Praga 1, 110 00

NUMER ID: 17746175

SafeTalk Technology s.r.o. nie ma wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Przetwarzane przez nas dane osobowe są wymienione w następującym wewnętrznym rejestrze danych osobowych. W ramach tego wewnętrznego rejestru danych osobowych podane są następujące informacje:

- Cel przetwarzania

- Kategorie osób, których dane dotyczą, dla każdego celu przetwarzania

- Kategorie danych osobowych dla każdej osoby, której dane dotyczą

- Kategorie odbiorców danych osobowych (jeśli istnieją)

- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

- Zaplanowany czas przetwarzania

- Kategorie źródeł danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych zewnętrznych osób, których dane dotyczą, odbywa się w następujących celach:

1) Aplikacja internetowa SafeTalk firmy SafeTalk Technology s.r.o.

a. Zakres kategorii osób, których dane dotyczą, zależy od możliwych typów klientów — osób prawnych

b. Zakres danych osobowych jest określony przez minimalny zakres niezbędny do ich identyfikacji niezbędny do działania i korzystania z aplikacji SafeTalk

c. Kategorie odbiorców takich danych osobowych to ustawowe organy kontrolne

d. Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego

e. Planowany okres przetwarzania danych osobowych zależy od czasu trwania stosunku umownego

f. Źródłem danych osobowych są bezpośrednio osoby, których dane dotyczą

2) Dostawcy SafeTalk Technology sp. z o.o.

a. Zakres kategorii podmiotów danych jest określony przez możliwe typy dostawców – osoby prawne (przedstawiciele), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

b. Zakres danych osobowych jest określony przez minimalny zakres niezbędny do ich identyfikacji niezbędny do zawarcia i wykonania umowy

c. Kategorie odbiorców takich danych osobowych to ustawowe organy kontrolne

d. Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego.

e. Planowany czas przetwarzania jest określony przez czas poszczególnych spraw biznesowych, odpowiednio odpowiednich zapisów księgowych oraz ustawowy okres ich archiwizacji.

Źródłem danych osobowych są bezpośrednio osoby, których dane dotyczą

3) Zarządzanie księgowością i archiwizacją SafeTalk Technology s.r.o.

a. Zakres kategorii osób, których dane dotyczą, określa ustawa o rachunkowości, prawo podatkowe i ustawa o archiwizacji

b. Zakres danych osobowych jest określony przez minimalny zakres określony w poszczególnych sprawach księgowych i opiera się na wyżej wymienionych przepisach

c. Kategorie odbiorców takich danych osobowych to ustawowe organy kontrolne

d. Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego.

e. planowany czas przetwarzania jest określony przez czas przechowywania dokumentów księgowych zgodnie z prawem Źródłem danych osobowych są bezpośrednio osoby, których dane dotyczą, w innych celach przetwarzania;

a. Komunikacja i marketing

a. Zakres kategorii osób, których dane dotyczą, jest ograniczony do klientów i użytkowników aplikacji, odpowiednio podmiotów, do których wysyłane są „newslettery”

b. Zakres danych osobowych jest określony przez minimalny zakres niezbędny do realizacji tego celu

c. Kategorie odbiorców takich danych osobowych to ustawowe organy kontrolne

d. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych

e. Planowany czas przetwarzania zależy od czasu trwania udzielonej zgody lub corocznej aktualizacji odpowiednich wykazów.

b. Pliki cookie

a. Pliki cookie to krótkie pliki tekstowe, które witryna wysyła do Twojej przeglądarki. Pozwalają na rejestrowanie informacji o Twojej wizycie, takich jak wybrany język i tym podobne, dzięki czemu następna wizyta na stronie może być dla Ciebie łatwiejsza i przyjemniejsza. Pliki cookie są ważne, ponieważ bez nich przeglądanie Internetu byłoby znacznie bardziej skomplikowane. Pliki cookie pozwalają lepiej korzystać z naszej strony internetowej i dostosować jej zawartość do Twoich potrzeb; są używane przez prawie każdą stronę internetową na świecie. Pliki cookie są przydatne, ponieważ zwiększają łatwość obsługi wielokrotnie odwiedzanej strony internetowej.

b. Administrator może wykorzystywać w serwisie następujące rodzaje plików cookies:

Relacyjne (czyli tymczasowe) pliki cookie umożliwiają nam połączenie Państwa poszczególnych aktywności podczas przeglądania tych stron internetowych. Pliki te są aktywowane w momencie otwarcia okna przeglądarki i dezaktywowane po zamknięciu okna przeglądarki. Pliki cookie relacyjne są tymczasowe i wszystkie te pliki są usuwane po zamknięciu przeglądarki.

ii. Trwałe pliki cookie pomagają nam zidentyfikować Twój komputer podczas ponownej wizyty na naszej stronie internetowej. Kolejną zaletą trwałych plików cookie jest to, że pozwalają nam dostosować naszą stronę internetową do Twoich potrzeb.

c. Zgodnie z postanowieniami § 89 ust. 3 ustawy nr 127/2005 Sb., o łączności elektronicznej z późniejszymi zmianami, informujemy, że nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies do swojej działalności, czyli przetwarzamy Twoje pliki cookies, w tym stałe.

d. Przeglądarki internetowe zazwyczaj zawierają zarządzanie plikami cookie. W ramach ustawień przeglądarki możesz ręcznie usunąć, zablokować lub wyłączyć korzystanie z poszczególnych plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z pomocy przeglądarki internetowej. Jeśli nie zezwalasz na używanie plików cookie, niektóre funkcje i strony mogą nie działać tak, jak powinny.

e. Używamy plików cookie do personalizacji treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Udostępniamy informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej naszym partnerom z mediami społecznościowymi, reklamami i analitykami. Korzystając ze strony internetowej, wyrażasz zgodę na następujące usługi:

i. Google

ii. Facebook

iii. Twitter

iv. Zgrabny

przeciwko LinkedIn

f. W celu wyświetlania ukierunkowanych reklam w ramach reklam i sieci społecznościowych na innych stronach internetowych, przekazujemy do tych reklam i sieci społecznościowych dane dotyczące Twojego zachowania na stronie; jednak nie przekazujemy im Twoich danych identyfikacyjnych.

Przetwarzanie danych osobowych wewnętrznych osób, których dane dotyczą, opisane jest w wewnętrznej dyrektywie o ochronie danych.

Przekazywanie danych osobowych do jakiegokolwiek kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej nie ma miejsca i nie planujemy przekazywania takich danych do żadnego kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

- żądać dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat jako administratora w rozumieniu art. 13, art. 14 i art. 15 RODO,

- żądać sprostowania lub usunięcia danych osobowych w rozumieniu art. 16 i 17 RODO,

- żądać ograniczeń w przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu art. 18 RODO,

- sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w art. 21 RODO,

- prawo do przenoszenia danych osobowych w rozumieniu art. 20 RODO,

- prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO

- wycofać zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie

- do zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z artykułem 34 rozporządzenia GDPR

- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na podstawie art. 13, art. 14 i art. 15 RODO, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Praga, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7

Wykonywanie któregokolwiek z praw określonych w RODO:

Wykonanie prawa należy złożyć na piśmie w siedzibie firmy, z możliwością udowodnienia tożsamości i jej uwierzytelnieniem przez upoważnionego urzędnika. Informacje, do których jesteś uprawniony jako osoba, której dane dotyczą, zostaną przekazane na Twoje żądanie, również w siedzibie firmy po udowodnieniu Twojej tożsamości i jej uwierzytelnieniu.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania opartego na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem. Możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych na piśmie w taki sam sposób, jak w przypadku korzystania z dowolnego innego prawa wynikającego z rozporządzenia RODO.